水泥备品备件优化管理的探讨

南京中材水泥备件有限公司 曹威

随着我国水泥工业的日益发展，越来越多的新型设备不断投入运行。为了满足水泥生产连续运行的要求，备品备件的管理成为确保水泥企业安全、稳定生产运行的关键 节。由于目前水泥设备种类繁杂，非标备件居多，并缺乏专业性管理，迫切需要引入新型的科学管理方法和模式，以适应当前水泥企业自身发展的需要。

1．备品备件管理的定义及作用

备品备件的管理是指备品备件的计划、生产、订货、供应、储备及维护的组织与管理。与此同时，备品备件又是计划检修和非计划检修的重要组成部分。只有科学合理 的储备与供应备品备件，才能确保设备的计划任务得以完成。因此，如何做到合理储备，既能保证设备检修工作的需要，又能加速资金周转，发挥资金利用效果，是 备品备件管理工作要研究的课题。

2．传统备品备件库存管理模式及问题

目前，水泥企业备品备件管理常见的问题主要有以下6个方面。

（1）备品备件信息管理分散，无法做到信息资源共享，造成备件申购的盲目性。

（2）备品备件的通用性管理难以实现。

（3）备品备件储备占用大量的资金，但有许多备品备件直到报废也没有被领用过。

（4）备品备件储备定额不科学，储存品种不合理。

（5）备品备件仓库管理制度不完善，查找备品备件需要花费很长时间。

（6）备品备件管理理念陈旧，普遍存在“多备少患”的观念。

据有关方面统计，有些水泥企业设备维修费占企业生产成本的8%以上，而备品备件采购、储存等综合费用占维修费的70%-80%。备品备件管理的滞后不仅增加了企业生产成本，也占用了企业宝贵的流动资金。

3．三维分类方法

传统的备品备件采购与储备通常根据品种、数量、金额进行ABC分类法。这种简单的分类方法由于其判别标准有可能不够科学、不够全面，缺陷十分明显。比如有些备品备件，尽管用金额不大，但对生产影响大，且采周期较长，显然应归人A类，但按照金额标准却可能归入B类或C类。因此，我们提出一种备品备件的三维分类方法来组织备品备件的采购与储备的模式，即根据备品备件对生产的重要性，资金占用情况和采购运输周期长短来分类。

第一类：根据备品备件对生产的重要程度进行分类。

为区别备品备件的轻重缓急，可根据该设备对水泥生产线造成的影响，进行ABC分类。其中：A类备品备件对水泥生产线运行直接影响很大，缺少这类设备备品备件会直接造成全线停产；B类备品备件对水泥生产线运行影响较大，但不构成很大影响的设备；C类备品备件对水泥生产线安全产影响不大，属可以等待的设备。

第二类：根据设备备品备件的资金占用情况进行分类。

该项分类可参照传统ABC分类方法的划分，即：A类是占年消耗量总金额的50%以上的备品备件；B类是占消耗总金额的20～50%的备品备件；C类占年消耗金额的20%以下的备品备件。

第三类：根据备品备件的采购运输周期情况进行分类。

对于备品备件的采购运输周期可根据快速流动备件和慢速流动备件的划分，以1个月作为分界，采购运输周期大于1个月为周期长的A类备品备件，小于等于1个月为采购运输周期短的B类备品备件。

4.现代企业备品备件管理库存模式

由于传统的库存管理模式不考虑公司间的协调与配合，大大限制了水泥企业库存储备及服务水平同步改善的空间。因此，这在更高层面上要求库存储备管理从公司内部 转向公司外部，从传统的分散式库存管理模式向合作式库存管理模式转变，由面向公司内部的局部优化向跨越公司整体优化转变。为此，我们提出了以下几种适用于 水泥企业备品备件管理库存储备模式。

（1）备品备件的联合储备。

为了保证水泥企业连续运行和安全生产的要求，既能及时供应备品备件，又要降低备品备件储备资金，可考虑通过牵头单位，将地域相邻的多个公司组织起来，成立起 联合储备体，对各公司设备的型号、规格、制造厂等基础资料进行收集，统计出同型号、规格的备品备件，并进行资源整合，将已分类的备品备件分配给各个会员单 位进行储备。此种备品备件模式的实施，关键是需要有牵头单位和一个网络平台。

（2）备品备件供应商管理的系统集成储备。

这是一处更大范围内的联合储备形式，从根本上改变了传统库存管理的理念和运营模式。其核心理念是：以系统、集成的思想进行库存管理，允许供应链上游组织对下游组织的库存策略、订货策略进行计划和管理。

其具体操作方法是：水泥企业根据备品备件需求的定额标准，按设备贷款值协商的一定比例支付采购、保管、维护和检测费用，与相应的备品备件供应商签订集成采购 及储备框架协议，并在供应商库存储备中建立本企业备品的虚拟库存。水泥企业设备管理、采购管理部门依据各基层生产部门拟定的备品备件储备计划，并每年会同 生产部门、财务部门等拟定备品备件补货计划，对超过一定年限的备品备件进行更新、升级。

与时同时，供应商也将建立联网的备品备件库存管理系统，实时反映备品备件的库存、领用、余缺等情况，实现备品备件网上监控、调配。如此则可大大节约企业备品 备件的库存、维护和定期检测费用，避免一些备品备件因时间储备过长而造成老化或淘汰，从而为水泥企业带来巨大的经济效益和社会效益。

摘自：《中国建材报》2012年10月9日