浅析水泥备件的日常管理

葛洲坝水泥有限公司 付金强

随着水泥工业的发展，水泥企业备件管理的职能不仅仅局限于购买、存储，保证设备正常运转，而越来越注重降低备件成本，加快资金周转。换言之，就是在备件管理的主要环节上引进科学管理方法，用最少的资金、合理的储备，将必需的备件按质、按量、按时送到指定地点，保证设备维修的需要，提高设备使用的可靠性、维修性和经济性，以取得最佳的管理效益。那么，我们通常应用的管理方法有哪些呢？

备件日常管理的ABC管理法

ABC管理法，又称ABC分类法，是运用统计方法从多个项目或多种影响因素中找出主要矛盾的管理方法。这种方法已经成为很多先进企业运用成熟而且不可或缺的管理方法。

ABC管理法用于备件管理，通过对备件的品种、资金占用量、重要程度、消耗频率等因素的统计分析，确定管理的重点对象和一般对象，分别采取不同的管理对策，以取得较高的工作效率和较好的经济效果。一般来说，ABC管理法分为以减少储备资金为控制重点的ABC管理和以减少消耗成本为控制重点的ABC管理。

1.以减少储备资金为控制重点的ABC管理

根据各项备件耗用的金额占当期备件耗用总金额的比重一次排序，同时人为地划定一个标准将备件分为ABC三类。A类是指金额大、数量少、对生产影响较大的项目，比重次之的为B类，低值易耗的备件为C类。

在通常情况下，A类备件的品种约占全部备件品种的5%-10%，而资金占用额却占全部备件资金总额的60%-70%；B类备件的品种约占全部备件品种的20%-30%，资金占用总额占全部备件资金总额的20%左右；C类备件品种最多，占全部备件品种的60%-70%，但资金占用总额却仅占全部备件资金总额的15%以下。

2.以减少消耗成本为控制重点的ABC管理

为了达到降低设备维修成本、减少备件消耗的目的，按各种类规格备件消耗的金额或备件的单价为统计分析排列对象，按消耗金额比例分类进行控制。

在通常情况下，A类备件消耗品种累计数占总消耗品种的5%-10%，累计消耗金额占总消耗的50%-70%；B类备件消耗品种累计数占总消耗品种的20%-30%，累计消耗金额占总消耗的20%-30%；C类备件消耗品种累计数占总消耗品种的60%-70%，累计消耗金额占总消耗的20%以下。

备件库存决策管理的定量分析

备件成本由采购成本、订货成本、储存成本、短缺成本构成。由于要求不能出现缺货，缺货成本为零，采购成本固定不变，所以备件成本就由订货成本和储存成本决定。备件计划人员为采购人员提供严格的经济备件量备件计划，可以使备件相关的采购成本和存储成本最低，从而降低备件消耗总成本。

决定备件库存的原则是既能保证水泥生产的需要，又能使存货成本最低。在保证生产正常进行的前提下，尽量减少存货，可以减少流动资金的占用。但是企业又要有效地减少缺货所造成的损失，因此必须留有一定的保险库存，并要设置合理的订货点。

推广实施集成招标采购

为了科学地做好备件管理工作，首先必须提高备件采购、管理人员的专业技术素质。以往采购人员不懂技术，以至于出现设备备件错采或采购备件质量不过关的现象，从而给水泥生产带来负面影响。在水泥企业，不仅一线生产需要技术人员，后方备件供应的组织与服务同样需要技术人员。

水泥企业备件种类繁多，即使是C类备件的年耗用量，其资金总额也是很大的。为了保证备件质量，降低备件采购价格，采购部门每年年初应对往年各种采购物资进行归类，通过统计分析预测备件的年消耗量，对所需备品备件集零为整进行招标，从而充分发挥集中采购优势，降低备件成本。

对备品备件实行信息化管理

运用计算机信息管理系统，对备件的计划、审批、入库、出库及库存进行管理，可以大大提高备件物资的管理水平，使设备消耗得到有效控制。通过计算机这一现代化手段对备件消耗情况进行统计分析，依据备件的采购成本、保管成本等情况，科学地设定合理库存和订货批量，开发备件订货点警告功能，解决备件积压和缺货等问题，从而达到控制库存总成本和控制备件支出成本的目的。

合理确定备件储备资金定额

备件储备资金的核定，原则上应与企业的规模、生产实际情况相联系。影响备件储备资金的因素较多，目前还没有一个较为通用、合理的核定方法，因而缺乏可比性。由于储备资金定额指标对设备管理经济性有较重要的意义，故要求企业根据本身的实际情况，如生产任务量、全厂设备配置状况、设备新度、磨损情况、维修能力（包括自制备件能力）和供应协作条件等确定。

同时，要注意对储备资金定额的不断修正，以便较合理地确定企业的备件储备资金。目前，核定企业备件储备资金定额的方法主要有两种：一是根据上年度的备件储备金额、备件消耗金额，结合本年度的设备维修计划，确定本年度的储备资金定额；二是根据本年度的备件消耗金额乘预计的资金周转期，加以适当修正后确定下年度的备件储备金额。

减少备件资金的占用和加速周转具有很大的经济意义，也是反映企业和供应备件公司备件管理水平的重要经济指标。

摘自《中国建材报》2013年4月23日